协同办公的具体优势主要有哪些？
※发布时间:2019-11-1 9:42:08 ※发布作者:habao ※出自何处:
协同办公也被称之为OA，伴随着企业的快速发展，对协同办公的要求也在逐渐提高，基本定义随之扩展，将它提升到智能化办公的范畴。绝大多数企业，不仅要解决日常办公、资产管理及业务管理等常规协同的功能。且在数据共享、移动办公等诸多方面，都提出了进一步的需求。越来越多的企业，在寻求低成本、高性能、高整合及智能化管理企业的综合管理应用平台，也正是因为如此，一系列的协同办公系统形成。那么，协同办公的特点与优势主要有哪些？则是用户较为关心的问题所在。相应地特点主要表现为，目录采用应用导向而非部门导向，需要多部门共同协办，为支持目录应用导向，与部门协作业务自动驱动等。具体的优势主要表现为，规范管理，提高工作效率。通过工作流系统，员工无需拿着各种文件、申请、单据等，在各部门之间跑来跑去，等候签字、盖章。相应地工作，可以在网络上进行。因系统设定的工作流程是可以变更的，能够随时根据实际情况，对不合理的环节进行调整，能够为企业流程的重组，提供有效的事实依据。在日常的使用过程当中，则可以节省运营成本。协同办公平台，最为主要的特点是无纸化办公，可以节约大量的纸张及表格印刷费用。完善的信息交流渠道，能够大幅降低电话费及差旅费用。通过对协同办公平台的应用，能够彻底消除因企业内部各业务系统相互独立，数据不一致，管理维护工作量大等诸多因素，所形成的“信息孤岛”、“资源孤岛”。近些年来，伴随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始应用OA平台，尤其是SFA得到广泛的应用。
