通过对企业管理软件的使用，企业管理者可以对工作流程进行优化，可以提高相应地工作效率。企业管理软件系统相对较多，常见的软件系统主要包括企业资源计划、客户关系管理、人力资源、办公自动化、财务管理软件系统、合同管理软件等等。然而，对于一个小型企业来说，在日常管理的时候，也不要搞得太复杂。近些年来，伴随着互联网技术的快速发展，应用软件的不断成熟，一种完全创新的软件应用模式已经出现，这种模式就是SaaS模式。
那么，它的基本定义是什么？主要是一种通过互联网提供软件的模式。对于用户来说，并不需要再次购买软件，而是向提供商租用基于WEB的软件，对企业经营活动进行管理。并且不需要对软件进行维护，服务商则会提供全权管理及维护软件。针对中小企业而言，SaaS主要是采用先进技术的最好途径。通过对它的使用，即可消除企业购买、构建及维护基础设施的需求。目前在整个市面上，企业管理软件有很多，但是真正适合小型企业的软件，其实并不多。因而，对于小型企业来说，应当要怎么选择合适的管理软件，则是企业需要考虑的问题所在。
实际上，对于一个企业来说，在对SaaS服务产品进行选择的时候，有一套标准的选择流程。主要是对产品进行试用，选择厂商，评估安全及确定价格等。对产品进行试用是关键，通常情况下，SaaS产品也会给予用户，相应的试用时间。通过对产品的试用，用户即可知道产品是否真正符合自身的需求。未来一段时期，伴随着云计算等技术的快速发展，SaaS服务产品的功能特性将日益完善。
