我们如今买车去4S店，企业现场治理搞5S，安然临盆有6S。其实，我们的邮箱体系，也须要一套“4S”标准的治理体系。
企业在构建邮件体系后，对于员工来说，就可直接应用，成为大年夜家天天必备的官方通信对象对于治理员来说，就是备份、设置、添加等基本工作对于高层来说，待遇其实和一般员工一样，都是应用的份儿。对于邮件体系，大年夜家的广泛熟习除了应用和日常保护，其他就是邮件带来的便利，其他的事项就知之甚少。
其实，邮件体系也有4S标准规范：Safe--安然、Selfhold—个性化设置、Service—保护、Survey—查询拜访。
Safe是首当其冲的。邮件承载了公司对交际换的80%的内容，邮件肩负着公司80%文件的流转，须对邮件进行必定程度的治理。对于外来邮件，为了安然，要做的工作就是过滤病毒和垃圾邮件。过滤的水平和安然性要依附企业所采购的过滤网关，不建议经由过程邮件办事器来进行过滤，如许，导致的直接后果就是，邮件办事器的稳定性安然性降低和保护成本的上升。对于内部邮件来说，就是防止公司内部机密外泄，须对部分邮件进行审核，必定程度上保护信息的安然。对于上市公司来说，为了敷衍当局部分的监管，须要对邮件进行归档治理，这一点，国内正在向国外靠齐，保护企业自身削减营运风险。
exchange服务器配置完成后,就可以满足并存期间的技术需求了
Selfhold加强了员工的自立性。员工是公司的重要构成部分，让员工发挥其自身的优势也是潜移默化的加强的治理。传统的治理是集中的筹划性治理，如今的治理，是在必定程度上自由发挥。邮件是沟通对象，每个用户都能接收到本身须要的邮件，都可以简单的治理小我的发送邮件。无个性化设置，用户也就省去类似设置，实现只要能用就行，而不是，要用起来最顺手。
Service加强了互相之间的合作。我们都是赓续提示本身的工作都在为下一个环节办事，主动的为他人推敲，加快企业营业的流转。邮件Service，不仅是IT人员保护好邮件体系，并且照样员工赞助保护邮件体系 靠谱邮件全称，上海青羽电脑科技有限公司，是一家以邮件服务为主要业务的公司，邮件办事网关赞助保护邮件体系。比如，主动的邮件体系巡航办事、主动检测收集及邮件体系的收集通信状况、用户对垃圾邮件的揭穿等。
Survey赞助发明邮件体系治理马脚。企业需按期收集员工对于邮件的应用反馈，针对应用中的问题和企业的安然策略，对邮件体系进行优化。比如，财务部分须要对所有邮件保存3年，人事部对员工信息相干的邮件永远保存，发卖部分须要对所有的报价进行审核，IT部分须要懂得每个部分的邮件应用情况，老板的邮箱请求无垃圾邮件干扰等等。
跟着公司落实4S标准，企业邮件体系会慢慢完美，加强收集安然，削减安然隐患，进步企业形象，改良企业精力面孔，形成优胜企业文化。
邮件归档系统最终的目的是满足企业在邮件归档方面的应用,主要的邮件归档应用需求主要包括邮件内容审计、邮箱存储优化、邮箱备份冗余以及用户自动归档
Softnext守内安信息科技以在邮件内容安然范畴十年垦植的扎实经验与亲自心得，为您供给专业的参谋式办事，成为企业IT治理的最佳伙伴。
