海峡在线日讯 个人档案，平时感觉不到它的存在，但每到关键时刻，比如就业、评职称、办理养老保险及退休，就会发现它如影随形、举足轻重。小小的档案袋，装着一个人的人生记录。海峡在线日讯 个人档案，平时感觉不到它的存在，但每到关键时刻，比如就业、评职称、办理养老保险及退休，就会发现它如影随形、举足轻重。小小的档案袋，装着一个人的人生记录。
市人才服务中心有关人士提醒，按照我国档案法等相关法规，毕业生的人事档案属于国家、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留或。
张先生毕业5年了，辗转厦门、杭州两地工作，他的档案也跟着转了几次。“里面的东西我看都没看过，但起来还是挺麻烦的。”
2009年，刚刚大学毕业的张先生选择在杭州工作。到用人单位办理入职手续时，考虑到办理市民卡或开户口证明比较方便，他把档案和户口都转到了杭州。因为是应届毕业生，张先生带着报到证等材料到用人单位，不论是户口迁移还是调档案都很顺利。
2012年，张先生决定到厦门工作，这次调档案就比较费劲了。“杭州和厦门的政策不同，杭州要求户口跟档案必须同时转，而厦门要求必须先转档案，经过审查符合厦门的落户条件后，再给转户口。”张先生说，刚开始他两头打电话，但是两地的人才市场都答复必须按当地的政策办。
了很久，他只能到厦门市人才市场与工作人员面对面沟通，结果还是被婉拒。他当场打电话给杭州市人才市场的工作人员，让双方直接协调，但还是没有达成一见。
工作人员了解到张先生的处境后，给他出了个主意:让厦门的用人单位出一份盖了公章的承诺书，答应在他的档案调出后，将户口从杭州转出。张先生按工作人员指点办理，终于顺利调出了档案，不过这一前前后后费了好几个月。
“其实，我也不清楚档案这么转来转去究竟有什么用。”张先生说，在他看来，档案并没有多大的参考价值，“比如小学、初中的成绩，老师给的思想评定等，时间隔那么久远没什么意义。” （记者 刘东航）
概括来说，档案主要有两大作用，一是作为凭证，二是提供参考。人事档案是个人经历真实、全面的反映，也是为个人提供相关人事服务的依据。用人单位需要调看个人档案进行政审等相关程序，是办理调动手续、办理社保等必须的材料。如果没有档案，一些权益就无从得到保障，由于其真实性、原始性，因此具有极强的法律效益，是建立信用体系、获得发展的重要工具。
小刘现在是一所大学的学生。四年前参加高考，他考取了福建医科大学，第二年就申请了海外留学，被西蒙弗雷泽大学录取。
由于国外大学不需要留学生提供个人档案，只要有高考成绩证明就行，小刘就把自己的档案从福建医科大学的档案室领出来，如今档案还静静地躺在他家书橱的抽屉里。
“档案我拆开了，里面的材料也都看过。”小刘把档案袋打开，将里面的资料一份份取出来向记者展示。档案袋中，有小刘初中时写的入团申请表，高中时代的社会实践活动考核登记表，还有高考报名表、高中毕业生登记表、体质健康标准登记表、应届毕业生学业水平成绩及综合素质评价表、高中学年评定表及毕业鉴定表等。
“一开始还以为这里面装的什么机密资料呢，拆开来看才知道原来就是学校的一些证明材料。国外不看我们的档案，这些材料也就没什么价值了。”小刘说，目前他利用课余时间和朋友合办补习学校，为在海外留学的中国学生提供学业上的帮助。毕业后，他打算留在国外发展，在他看来个人档案仅仅是一张纸片，对未来无足轻重，“档案决定一个人命运的年代已经渐渐远了”。
个人档案不能由自己保存。、国有事业单位、国有企业等有人事管理权的主管单位可接收档案，其他非公企事业单位及民营机构无管理权，相关人事档案应“落户”于单位所在地的人才服务中心，并交纳一定的费用。
“我年轻时当过兵，退伍后进了当时还算不错的厦门物资集团化轻公司工作。”她说，没想到上世纪九十年代末的国企大潮中，物资集团成了倒下的国企之一。
“单位都没了，谁还帮你保管档案？所以那时候单位就把档案交给我们领回家了。”鲁女士说，拿到自己的档案后，虽然知道有封条不应该随便拆开，但最终还是按捺不住。
拆开档案，她看到了自己入伍时的各种记录表，包括审核表、入伍体检表、入团申请书等，另外还有劳动合同、职工转正定级审批表等。
“以前就觉得档案很神秘，现在看看，真的是很齐全很严肃的。”她说，虽然后来自己又找了工作，数次跳槽，但各家单位都没向她要过档案，只是签订劳动合同。因此，这份档案也就一直保留在她的家里了。
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