目前视频会议系统的应用，可谓是非常广泛，通过对该系统的使用，可以提高会议效率，降低会议成本，节省会议时间，正是因为如此，会议系统自从推出以来，就备受市场所青睐。在市场上，视频会议系统的类型相对较多。不同的视频会议系统，相应的功能特性有所不同。通常情况下，高清分辨率的视频质量，可以给广大用户，带来身临其境的感受，极大提高了会议效率和质量。与此同时，新系统即插即用的功能，简单的控制特性，对视频会议系统用户来说，是同等的重要。
视频会议系统的前身，主要是电视电话系统，依托的主要是有线电视系统。通过微波进行电视信号的传输，但是视频信号不经过压缩的话，将会占用很大的带宽。因而传输不了过多的信道，长距离传输，将会带来视频信号的损耗，进而会影响到图像的清晰度。而伴随着互联网技术的快速发展，视频会议系统应用，通过互联网代替人员的流动。即可实现视频和声音图像的稳步传输。进而，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行，即可完成会议变成可能。
对于广大企业来说，通过对视频会议系统的使用，可以让企业摆脱会议成本烦恼。与传统的会议模式相比较，这种会议模式，不仅会议效率相对较高，而且可以节省会议成本。不同的企业，对视频会议的要求有所不同，因而在对视频会议终端选择时，同样会有所不同。
在对终端选择时，除了需要选择摄像头外，还应该要选择会议全向麦克风，它是整个视频会议过程当中，非常重要的组成部分。通过对它的使用，即可确保会议音频顺畅。
