视频会议系统又被称之为视频会议方案，它具有多媒体功能。当前科技水平在快速发展，视频技术水平同样在不断发展，与此同时用户的需求也在日益增多。在对视频会议系统使用时，除了满足视频传输的需求外，还有多媒体视频会议的需求。将会包含所有未来会议产业的状况，主要有视频、音频、图示及数据一体化的解决方案，整个环境是可以扩充，可以开放的。具有实时与非实时的通信应用，则可以存储会议。
视频会议系统赢具备多媒体的功能，在整个远程会议当中，作为沟通的媒介是声音和与会者图像。而和与会者之间的协作，主要是通过电子白板、多视频技术及资料共享等附件功能。视频会议系统不仅用于开会，成为一个多媒体的协作平台。因为用户对视频会议的要求较高，因而在对视频会议终端选择时，相应的标准会发生变化。例如：在对摄像头选择时，不再选择标清摄像头，往往是选择高清摄像头。除了对音频和视频有要求外，对产品的稳定性、可靠性、技术支持等，都有一定的要求所在。
视频会议系统在政府应用中，政府办公、会议在远程办案中，将会有大量的文件资料需要与会者共同讨论，此时就需要使用文档投影机，将文档通过图像的方式在与会者之间共享。企业应用视频会议系统进行远程培训，企业内容协作，则需要商讨产品设计，工程方案，统计报表分析等功能，此时数据传输与共享功能的重要性不言而喻。
目前在整个市场上，视频会议方案的品牌相对较多，不同的品牌质量有所不同。在对系统选购时，则要明确选购要点。需要考虑系统兼容性，系统服务水平等。
